Préparation première communion : organiser une communion

Préparation première communion 

La première communion est un événement très important, qui est souvent suivi par une fête de famille. Organiser une communion demande un peu de travail, pour éviter le stress et ne rien oublier, notre petite liste devrait vous être utile !

organiser une communion

Avant le jour J : on organise

Organiser une communion : 3-4 mois à l’avance

Faites une liste
Une bonne préparation première communion commence par une “to-do list” ! Cet article devrait vous y aider.
Prévenir parrain et marraine dans les temps :
Il ne faudrait pas que parrain et marraine ratent la communion de leur filleul(le). Pensez à leur leur faire bloquer la date assez longtemps à l’avance.
Pourquoi ne pas les mettre à l’honneur pendant la fête. Vous pouvez, par exemple, leur créer un badge personnalisé. Tout le monde sera qui sont parrain et marraine au premier coup d’oeil ;-).
préparation première communionEtablissez un budget
Se fixer un budget pour organiser une communion est la meilleure façon de ne pas voir ses dépenses s’envoler.

Faites la liste des invités

Notez sur une feuille toutes les personnes dont la présence est souhaitée, sans oublier leurs conjoints et leurs enfants.
Choisissez un lieu de réception
Vous pouvez louer une salle des fêtes ou rester chez vous. Dans tous les cas, il faut prévoir un espace suffisant pour que les enfants puissent se défouler. Si l’on choisit d’organiser une communion en extérieur, il faut pensez à un plan B en cas de pluie.

Trouvez un thème original

Faites plaisir à votre enfant en choisissant un thème qu’il aime pour sa préparation première communion : le foot, les animaux, les princesses, la couleur bleu… Ce thème sera le fil conducteur des invitations et de la décoration de table.
préparation première communion
organiser une communion
Occupez les plus jeunes
Il est difficile pour les enfants de rester longtemps à table. Pensez à prévoir des activités pour qu’ils soient occupés toute la journée. Vous pouvez par exemple organiser une chasse aux photos ! Les enfants doivent alors prendre un cliché de chaque photo listée. Le plus rapide remporte le concours. Pour vous aider, on a préparé une chasse aux photos à la fin de notre e-magazine ! Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer. Téléchargez notre e-magazine par ici.
organiser une communion

Dénichez la tenue de communion

Ne vous y prenez pas au dernier moment car vous ne serez pas les seuls parents à la recherche de vêtements blanc immaculé.

Choisissez le menu
Que vous décidiez de faire appel à un traiteur ou à l’huile de coude des bonnes cuisinières de la famille, il va falloir choisir un menu qui convienne à tout le monde.
préparation première communion

2-3 mois à l’avance

Prévoir du matériel

Vous organisez la fête chez vous ? N’oubliez pas de réserver le matériel nécessaire pour recevoir vos invités. Très peu de personnes ont 50 chaises et de la vaisselle assortie pour autant d’invités. Si vous passez par un traiteur, celui-ci peut peut-être vous louer des assiettes et des verres, c’est assez courant. Pour les tables et des chaises, vous pouvez demander à des amis de vous dépanner ou en louer.

Réservez le photographe
Les photos à l’église ne sont pas toujours autorisées, mais demandez à un photographe d’immortaliser le moment avant la communion, à la sortie de l’église et pendant les festivités. Ces souvenirs seront précieux.

N’hésitez pas à demander de l’aide
Choisissez de vous faire aider par des prestataires pour votre préparation première communion : traiteur, serveurs… ou des proches.

Commandez les invitations
Commandez les invitations à la communion suffisamment à l’avance pour avoir le temps de choisir le design qui plait à votre enfant et d’éventuellement faire des tests. Vous pouvez les commander sur internet et les personnaliser avec une photo de votre enfant, par exemple sur smartphoto.

organiser une communion

préparation première communion
Les invitations doivent mentionner : votre nom, la date, l’heure et le lieu de la réception, vos coordonnées, ainsi que le thème de la fête. N’oubliez pas de commander les cartes de menus !

Si vous cherchez de l’inspiration pour les cartes de communion, découvrez des idées de thèmes et de photo sur notre post inspirationnel sur les cartes de communion :-).

1-2 mois en avance

Envoyez les invitations aux invités
Il faut que ceux-ci aient le temps de confirmer leur présence. Pensez à tenir une liste des personnes qui ont répondues pour n’oublier personne !
Prévoyez un cadeau pour le parrain et la marraine
Pour remercier le parrain et la marraine, il existe un large choix de cadeaux souvenirs à personnaliser : des étiquettes de bouteilles, des livres photos, des cadres…
Prévoyez des petits cadeaux pour les invités
Les dragées sont traditionnelles et font toujours plaisir. Pour moderniser cette petite attention, pourquoi ne pas personnaliser le sachet avec une photo de votre enfant comme Smartphoto le propose ?

organiser une communion

organiser une communion
Préparez la décoration des tables et de la pièce
Il y a beaucoup de manière de décorer une table de fête : des fleurs, des bougies, des décoration sur le thème de la fête. Notre conseil ? Combiner une décoration plus classique avec une décoration personnalisée. Tout en respectant le thème que vous avez choisi, vous pouvez personnaliser des éléments de décoration avec des photos de la star du jour ! Par exemple, faites imprimer une photo d’elle, ou de lui, sur les ronds de serviettes ou sur des banderoles.
Découvrez plein d’idées pour décorer la fête de communion de votre petit bout par ici.
organiser une communion
Des animations pour tout le monde
Les enfants doivent pouvoir s’occuper même s’il pleut. Pensez à ramener des jeux de sociétés et à prévoir un espace pour que ceux-ci puissent se défouler entre eux ;-). Les grands enfants assis à table veulent eux aussi passer un bon moment ! Pensez à prévoir un jeu pour les animer après le repas, la digestion est peu ramollir l’ambiance de la fête. Et comme on a concocté un jeu pour les enfants, on a aussi concocté un jeu pour les adultes. Vous le trouverez à la fin de notre e-magazine. Le jeu se joue par table et met vos invités aux défis dans des quiz musicaux, de connaissances et d’agilité !
Prenez rendez-vous chez le coiffeur
Vous avez réservé un photographe ? Raison de plus pour que votre enfant soit sur son 31. Un petit passage chez le coiffeur serait le bienvenue pour la séance photo. Vos invitations communion en seront encore plus belle.Pour les filles, prendre rendez-vous chez le coiffeur à l’avance permet de tester plusieurs coiffures.

Préparation première communion : 1 semaine à l’avance

 Prendre une journée de congé

Saviez -vous que vous avez droit à un “petit congé” lorsque votre enfant fait sa communion solennelle. Celui-ci est un congé payé qui doit être placé le jour ouvrable qui précède ou suit immédiatement la cérémonie ! Cela peut s’avérer utile si vous devez ranger la salle le lendemain ou si vous allez vous coucher tard ;-).

Faites une liste de courses
Et achetez tous les ingrédients à l’avance pour ne pas prendre le risque qu’il manque quelque chose le jour J.
Rangez la maison et le jardin
En pensant notamment à retirer les objets fragiles et en faisant de la place pour accueillir tous les invités.

Vérifiez la météo

Une fête de communion à l’extérieure peut être très chouette, mais en Belgique cela est assez risqué. Vérifiez la météo et pensez à préparer un plan B. Prévoir uniquement l’apéritif dehors peut être une solution. Si le mauvais temps pointe le bout de son nez soyez préparé pour ne pas le laisser ruiner la fête ;-).

2-3 jours à l’avance

Décorez à l’avance
Organiser une communion, c’est aussi anticiper. Vous aurez l’esprit plus tranquille le jour J.

organiser une communion

Rechargez vos appareils photos
Pour pouvoir prendre des dizaines de photos sans risquer une panne de batterie.

Vérifiez la météo

Une fête de communion à l’extérieure peut être très chouette, mais en Belgique cela est assez risqué. Vérifiez la météo et pensez à préparer un plan B. Prévoir uniquement l’apéritif dehors peut être une solution. Si le mauvais temps pointe le bout de son nez soyez préparé pour ne pas le laisser ruiner la fête ;-).

Le jour de la fête : on coordonne et on profite !

Vérifiez que tout est en ordre avec le traiteur et le service
Assurez-vous que le traiteur et le service ne rencontrent pas de difficultés, puis faites leur confiance, c’est leur métier !

Contrôlez que tout le monde a bien trouvé sa place à table
Une fois que tout le monde est assis, le repas peut commencer !
Apportez la décoration de dernière minute
Attendez le dernier moment pour ajouter les fleurs fraîches et les éléments de décoration les plus fragiles.
Profitez des invités et du communiant
C’est probablement le point le plus important de cette liste : profitez du moment ! Passez du temps avec chaque invité et surtout avec votre enfant !
N’oubliez pas de prendre des photos
Mitraillez tous les moments importants de la journée pour conserver pleins de souvenirs.
N’oubliez pas de donner les remerciements
Au moment de leur départ, pensez à offrir les cadeaux et les souvenirs aux invités, au parrain et à la marraine.
organiser une communion
organiser une communion
Envoyez des cartes de remerciements
Choisissez votre photo préférée de la fête et imprimez-la sous forme de carte de remerciement pour l’envoyer à tous les invités. Regardez des exemples sur smartphoto.fr.Créez votre album photo souvenirAprès avoir passé autant de temps à organiser cette fête et en avoir bien profité, vous aurez sûrement envie d’en conserver de jolis souvenirs. Grâce au photographe, vous aurez de superbes photos de votre enfant, ce serait dommage de ne pas les conserver précieusement. Retracez la journée de Communion de votre enfant dans un livre photo.Rendez-vous sur smartphoto.fr pour créer et personnaliser un album photo souvenir de cette belle journée.préparation première communion
Notre astuce finale : Suivez la liste
Il y a tellement de choses à penser qu’il serait normal d’en oublier. La meilleure solution ? Créer votre propre checklist en vous inspirant de celles qui existent déjà comme celle-ci ;-). Complétez-la avec la liste des choses à faire spécifiques à la fête de communion que vous voulez organiser pour votre enfant. L’idéal est d’y inscrire un timing, comme ça en un petit coup d’oeil sur la liste vous savez où vous en êtes et surtout vous n’oubliez rien !
Nous espérons que tous ces conseils vous aideront pour votre préparation première communion et que vous passerez une excellente journée avec vos proches !

Vous avez d’autres idées à ajouter sur notre liste de préparation première communion  ou pour organiser une communion ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ou sur  FacebookTwitterInstagramPinterest ou Google+  avec le hashtag #smartphoto !

organiser une communion

Claire, 26 ans, passionnée de voyages et de danse. J’adore dénicher les nouveautés DIY et décoration. Je blogue pour smartphoto les astuces à réaliser avec vos photos.

1 comment

Laisser un commentaire

Votre adresse de messagerie ne sera pas publiée. Les champs obligatoires sont indiqués avec *