La checklist qu’il vous faut pour organiser votre communion

Check-list communion 

Vous organisez une communion ou une fête laïque en 2019 ? Organiser une telle fête demande un peu de travail, donc pour éviter le stress et ne rien oublier, notre petite check-list pour communion et fête de printemps devrait vous être utile !

organiser une communion

Aussi bien avant, pendant qu’après la fête, il y a beaucoup de choses auxquelles il faut penser. Mais pas de soucis ! Nous avons rassemblé toutes les étapes pour vous, pour que vous puissiez passer une fête inoubliable et sans stress 😉 !

Avant le jour J : on s’organise

Organiser une communion : 3-4 mois à l’avance

1. Faites une check-list

Tout d’abord, une bonne préparation de communion commence par une “to-do list”, et on vous partage la nôtre dans notre e-magazine ! Même si vous avez déjà beaucoup d’expérience avec l’organisation de fêtes, un coup de pouce, ça fait toujours du bien, n’est-ce pas ?

2. Choisissez une date

La date parfaite pour votre fête de communion ? C’est la date qui vous convient le mieux ! Vous trouvez ça un peu lourd d’organiser la réception le jour même de la célébration, ou d’autres événements familiaux ont lieu le même jour ? Qu’à cela ne tienne, la fête peut avoir lieu 1 ou 2 semaines après la communion, si cela vous convient. 

3. Choisissez un lieu de réception

Vous pouvez louer une salle de fête ou rester chez vous. Les deux options ont des avantages et des inconvénients. Louer une salle coûte plus cher, mais ça diminue un peu le stress. Organiser la fête chez vous, c’est plus personnel, mais ça implique beaucoup de préparation. Dans tous les cas, il faut s’assurer d’avoir un espace suffisant pour que les enfants puissent se défouler. Si l’on choisit d’organiser une communion en extérieur, il faut pensez à un plan B en cas de pluie.

4. Établissez un budget

Se fixer un budget pour organiser une communion est la meilleure façon de ne pas voir ses dépenses s’envoler. Les coûts peuvent très vite monter lors de l’organisation d’une communion. Hormis la location de la salle, il y a également le photographe, les invitations, le traiteur, l’animation d’enfants etc. Essayez de fixer un budget réaliste et tenez compte d’éventuelles dépenses imprévues/ supplémentaires, il y en aura sans doute.

5. Faites la liste des invités

La question la plus importante, c’est la suivante : qui sera invité pour LA fête de l’année ? Ca dépend un peu du type de fête que vous préférez : une grande fête ou plutôt une fête modeste entre famille ?

Notez sur une feuille toutes les personnes dont la présence est souhaitée : vos amis (n’oubliez pas leur conjoint et leurs enfants) – la famille et évidemment tous les amis du héros de la fête.

6. Trouvez un thème original

Faites plaisir à votre enfant en choisissant un thème qu’il aime pour la préparation de sa communion : le foot, les animaux, les princesses, la couleur bleu… Ce thème sera le fil conducteur des invitations et de la décoration de table. Laissez-vous inspirer par les idées de votre petit bout, c’est sa fête !

fête de communion thème

fête de communion thème

fête de communion thème

7. Prévenez parrain et marraine :

Il ne faudrait pas que parrain et marraine ratent la communion de leur filleul(le). Pensez à leur faire bloquer la date assez longtemps à l’avance.
Pensez à les mettre à l’honneur pendant la fête. Vous pouvez, par exemple, leur créer un badge ou un t-shirt personnalisé. Tout le monde saura au premier coup d’œil qu’ils sont parrain et marraine ;-).

préparation première communion

8. Réservez le photographe

Les photos à l’église ne sont pas toujours autorisées, mais demandez à un photographe d’immortaliser le moment avant la communion, à la sortie de l’église et pendant les festivités. Ces souvenirs seront précieux !

Fixez également une date pour prendre à l’avance de jolies photos que vous pourrez utiliser pour les invitations ou les remerciements.

9. Dénichez la tenue de communion

C’est une journée importante pour le communiant, donc c’est important qu’il se sente bien dans sa tenue ! Pensez-y bien à l’avance car vous ne serez pas les seuls parents à la recherche de vêtements festifs. En plus, ce n’est pas seulement le communiant qui en a besoin, mais également la maman, le papa, les sœurs, les frères et pourquoi pas les animaux de compagnie ? 😉

Petit astuce : pensez aux changements de météo et prévoyez des vêtements de rechange pendant la fête, si les enfants jouent dans le jardin.

Êtes-vous curieux de connaître les tendances à la mode pour 2019 ? Alors téléchargez notre e-magazine pour plus d’inspirations et astuces pour la fête de communion ou de printemps !

fête de communion tenuefête de communion tenue

10. Choisissez le menu

Que vous décidiez de faire appel à un traiteur ou de faire appel aux cordons bleus de la famille, il va falloir choisir un menu qui convienne à tout le monde. Tenez en compte les allergies et les végétariens, vos invités seront touchés.

Organiser une communion : 2-3 mois à l’avance

11. Photos de communion

Les faire-part de communion, c’est une tradition qui ne va jamais disparaître. Ce sont des souvenirs d’une belle journée que vous pouvez distribuer à vos invités après la fin de la fête.
Pour ces faire-part, c’est important d’avoir de chouette photos de votre communiant dans sa tenue festive ! Vous souhaitez des photos professionnelles ? N’oubliez pas de réservez  un photogrape à temps et de cherchez un bel endroit. Vous préférez prendre les photos vous-mêmes ? Jetez un coup d’œil sur nos 7 astuces pour prendre des photos de communion originales.

fête de communion photos

12. Une nouvelle coiffure

Vous avez réservé un photographe ? Raison de plus pour que votre enfant soit sur son 31. Un petit passage chez le coiffeur sera aussi le bienvenu avant la séance photo. Vos invitations communion seront encore plus belles ! Prendre rendez-vous chez le coiffeur à l’avance permet aussi de tester plusieurs coiffures  et d’éviter un petit drame le jour même ;-).
Sinon, il y a beaucoup d’inspiration à trouver sur Pinterest ou You-Tube si vous souhaitez le faire vous-même.

13. N’hésitez pas à demander de l’aide

La fête aura lieu chez vous ? Rassemblez votre propre “équipe de soutien” et faites-vous aider par des prestataires. Peut-être votre nounou peut-elle s’occuper des enfants? Ou votre meilleure amie pourrait servir les boissons ? Go go go, équipe communion !

14. Surprenez avec vos invitations

Commandez les invitations de communion suffisamment à l’avance pour avoir le temps de les mettre sous pli et les envoyer.

Les invitations doivent mentionner : votre nom, la date, l’heure, le lieu de la réception, vos coordonnées, ainsi que le thème de la fête.

Vous pouvez également imprimer des cartes de menus et des cartes de remerciement à distribuer à la fin de la fête. L’avantage de commander tout ensemble est que vous gagnez du temps, vous pouvez utiliser les mêmes photo et un design coordonné. Et hop, une bonne chose de faite ! 

Avez-vous besoin d’aide pour créer vos cartes de communion ? Découvrez notre post inspirant sur les cartes de communion :-).

faire-part communion invitation faire-part communion invitation

15. Animation pour les petits et pour les grands

Il est difficile pour les enfants de rester longtemps à table. Pensez à prévoir des activités pour qu’ils soient occupés toute la journée. Vous pouvez par exemple organiser une chasse aux photos ! Les enfants doivent alors prendre un cliché de chaque photo listée. Le plus rapide remporte le concours. Pour vous aider, on a préparé une chasse aux photos à la fin de notre e-magazine ! Il ne vous reste plus qu’à l’imprimer. Téléchargez notre e-magazine par ici.

 

organiser une communion

16. Prévoir du matériel

Vous organisez la fête chez vous ? N’oubliez pas de réserver le matériel nécessaire pour recevoir vos invités. Très peu de personnes ont 50 chaises et de la vaisselle assortie pour autant d’invités. Si vous passez par un traiteur, celui-ci peut peut-être vous louer des assiettes et des verres, c’est assez courant. Pour les tables et des chaises, vous pouvez demander à des amis de vous dépanner ou en louer.

Organiser une communion : 1-2 mois en avance

17. Vérifiez la liste

Pour vous rassurer vous-même pendant les préparations de la fête, vérifiez votre check-list afin d’être sûr que vous êtes sur la bonne voie et pour éviter une crise familiale.

18. Envoyez les invitations aux invités

Il faut que ceux-ci aient le temps de confirmer leur présence. Pensez à tenir une liste des personnes qui ont répondues pour n’oublier personne !

19. Les cartes menu

Après le choix des faire-part de communion, vous pouvez également commander vos cartes menu, un chouette extra à la décoration de la fête ! Essayez de reprendre le même style que vos invitations pour qu’elles soient compatibles. Vous trouverez plusieurs designs sur notre site web.

fête de communion menu

20. Prévoyez des petits cadeaux pour les invités

Faites plaisir à vos hôtes en leur donnant un petit remerciement pendant la fête. Ils donneront sans doute de superbes cadeaux à la star de la fête. ils méritent donc de recevoir un petit cadeau de votre part. Les dragées sont traditionnelles et font toujours plaisir. Pour moderniser cette petite attention, pourquoi ne pas personnaliser le sachet avec une photo de votre enfant comme Smartphoto le propose ?

fête de communion remerciement fête de communion remerciement


21. Prévoyez un cadeau pour le parrain et la marraine

Pour remercier le parrain et la marraine, il existe un large choix de cadeaux souvenirs à personnaliser : des étiquettes de bouteilles, des livres photos, des cadres…
organiser une communion

 

22. Préparez la décoration des tables et de la pièce

Il y a beaucoup de manières de décorer une table de fête : des fleurs, des bougies, des sets de table ou d’autres décorations sur le thème de la fête. Notre conseil ? Combiner une décoration plus classique avec une décoration personnalisée, complètement assortie avec le thème de la fête. Tout en respectant le thème que vous avez choisi, vous pouvez personnaliser des éléments de décoration avec des photos de la star du jour ! Par exemple, faites imprimer une photo d’elle/lui, sur les ronds de serviettes ou sur des banderoles. Ou, que pensez-vous de souhaiter la bienvenue à vos invités par une affiche de bienvenue à la porte ?
fête de communion décofête de comumnion déco

23. Des animations pour tout le monde

Comment occuper les enfants si il pleut ? Pensez à ramener des jeux de sociétés et à prévoir un espace pour que ceux-ci puissent se défouler entre eux ;-). Les grands enfants assis à table veulent eux aussi passer un bon moment ! Pensez à prévoir un jeu pour les animer après le repas, la digestion peu ramollir l’ambiance de la fête. Et comme on a concocté un jeu pour les enfants, on a aussi concocté un jeu pour les adultes. Vous le trouverez à la fin de notre e-magazine. Le jeu se joue par table et met vos invités aux défis dans des quiz musicaux, de connaissances et d’agilité !
Téléchargez-le par ici.

organiser une communion

24. Prenez rendez-vous chez le coiffeur

Vous avez réservé un photographe ? Raison de plus pour que votre enfant soit sur son 31. Un petit passage chez le coiffeur serait le bienvenue pour la séance photo. Vos invitations communion en seront encore plus belle. Pour les filles, prendre rendez-vous chez le coiffeur à l’avance permet de tester plusieurs coiffures.

Organiser une communion : 1 semaine à l’avance

25. Liste des courses

Faites une liste de course et achetez tous les ingrédients à l’avance pour ne pas prendre le risque qu’il manque quelque chose le jour J.

26. Vérifiez la météo

Une fête de communion à l’extérieure peut être très chouette, mais en Belgique cela est assez risqué. Vérifiez la météo et pensez à préparer un plan B. Prévoir uniquement l’apéritif dehors peut être une solution. Si le mauvais temps pointe le bout de son nez soyez préparé pour ne pas le laisser ruiner la fête ;-).

Organiser une communion : 2-3 jours à l’avance

27. Les derniers préparatifs

Rangez votre maison et votre jardin, en pensant notamment à retirer les objets fragiles et en faisant de la place pour accueillir tous les invités.
Organiser une communion, c’est aussi anticiper. Faites déjà la décoration et quelques amuses-bouches de sorte à avoir l’esprit plus tranquille le jour J.

Rechargez vos appareils photos pour pouvoir prendre des dizaines de photos sans risquer une panne de batterie.

fête de communion déco

Le jour de la fête : coordonne et en profite !

28. Un dernier contrôle

Vérifiez une dernière fois si tout est en ordre avec le traiteur et le service. Assurez-vous que le traiteur et le service ne rencontrent pas de difficultés, puis faites leur confiance, c’est leur métier !

29. Contrôlez que tout le monde a bien trouvé sa place à table

Une fois que tout le monde est assis, le repas peut commencer !

31. Installez les décorations de dernière minute

Attendez le dernier moment pour ajouter les fleurs fraîches et les éléments de décoration les plus fragiles.

31. Créez des souvenirs

Mitraillez tous les moments importants de la journée pour conserver pleins de souvenirs. Pas de photographe ? Demandez à un ami de prendre vos photos, vu que vous n’aurez pas le temps d’y penser et de le faire à chaque instant.

Une autre possibilité est de demander à vos invités de prendre des photos avec leur smartphone et de les mettre sur Instagram avec un hashtag spécifique, p.ex. #fêtedecommunionMaxim. Ainsi, c’est facile de regarder toutes les photos après la fête sans embêter tout le monde !

33. Distribuez les remerciements

Au moment de leur départ, pensez à offrir les cadeaux et les souvenirs aux invités, au parrain et à la marraine.

fête de communion remerciementfête de communion remerciement

33. Profitez !

C’est probablement le point le plus important de cette liste : profitez du moment ! Passez du temps avec chaque invité et surtout avec votre enfant ! Et même si les choses ne se déroulent pas tout à fait comme c’était planifié, restez calme et essayez de relativiser. Nobody’s perfect, remember ? 😉

 

Après la fête

34. L’équipe de nettoyage

Si la fête est finie, il y aura beaucoup à nettoyer, tant pis. Tout d’abord, prenez un peu de temps après la fête, allez dormir et recommencez le matin. Il y aura sans doutes des amis ou des membres de famille qui veulent bien vous aider !

35. Félicitez vous-même !

Si vous avez parcouru toutes les étapes de cette liste, vous méritez vraiment de grandes félicitations ! Vous avez organisé une fête superbe pour votre fils/fille, avec des souvenirs pour la vie.
Bravo ! 

36. Envoyez des cartes de remerciements

Choisissez votre photo préférée de la fête et imprimez-la sous forme de carte de remerciement pour l’envoyer à tous les invités.

37. Rassembler les souvenirs

Après avoir passé autant de temps à organiser cette fête et en avoir bien profité, vous aurez sûrement envie d’en conserver de jolis souvenirs. Grâce au photographe, vous aurez de superbes photos de votre enfant, ce serait dommage de ne pas les conserver précieusement. Retracez la journée de Communion de votre enfant dans un livre photo personnalisé de cette belle journée.

38. Notre astuce finale : Suivez la liste

Il y a tellement de choses à penser qu’il serait normal d’en oublier. La meilleure solution ? Créer votre propre checklist en vous inspirant de celles qui existent déjà comme celle-ci ;-). Complétez-la avec la liste des choses à faire spécifiques à la fête de communion que vous voulez organiser pour votre enfant. L’idéal est d’y inscrire un timing, comme ça en un petit coup d’oeil sur la liste vous savez où vous en êtes et surtout vous n’oubliez rien ! 

Nous espérons que tous ces conseils vous aideront pour votre préparation première communion et que vous passerez une excellente journée avec vos proches !

Et comme on n’a jamais trop d’inspiration, téléchargez gratuitement notre e-magazine de communion ! Découvrez les tendances, des idées déco, des animations et plein d’autres astuces pour réaliser la plus belle des communions.

Vous avez d’autres idées à ajouter sur notre liste de préparation première communion  ou pour organiser une communion ? Partagez-les avec nous dans les commentaires ou sur Facebook,  Instagram ou Pinterest  avec le hashtag #smartphoto !

organiser une communion

Claire, 26 ans, passionnée de voyages et de danse. J’adore dénicher les nouveautés DIY et décoration. Je blogue pour smartphoto les astuces à réaliser avec vos photos.

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